National Virtual Tutoring Center
Consent Form

Informed Consent for Math Motivators Virtual Tutoring Services

Please read this document and answer the question on the Registration Survey as evidence of acknowledgment of and agreement to the expectations for virtual tutoring services.

INFORMED CONSENT FOR VIRTUAL TUTORING SERVICES

Being the parent/legal guardian of the student listed below, a minor, do hereby consent to my student’s participation in The Actuarial Foundation’s Math Motivators Program. I understand that my student is responsible for his/her/their behavior during the tutoring sessions and at any events related to Math Motivators. Having read this waiver and knowing these facts and in consideration for the acceptance of the below-named minor’s participation in the Math Motivators tutoring program, I do hereby waive and release Math Motivators, the sponsors, their staff and all persons directly or indirectly related to the program from any and all claims that may arise as a result of any expenses, personal injury, loss or damages incurred by my student while participating in a Math Motivators program.

Math Motivators students will adhere to the expectations below.
• Be respectful and polite to the tutor and coordinators.
• Show up and be fully present and engaged during tutoring sessions.
• Stay on task and use time efficiently.
• Be honest with your tutor about your feelings and understanding of the concepts, assignments, and mathematics in general.
• Stay positive! Showing up and having a positive attitude are the primary keys to success.

 

Prior to starting virtual tutoring services, we discussed and agreed to the following:

• There are potential benefits and risks of virtual tutoring that differ from in-person sessions.

• Appropriate attire, behaviors and protocols for tutoring services still apply to virtual tutoring services.

• We agree to use the video-conferencing platform selected for our virtual sessions, which will be explained to us prior to the first tutoring session.

• A webcam or smartphone is needed during the session. The microphone and video must be turned on, unless there are technical or location issues.

• We require that virtual sessions are monitored by staff (school, site or MM) or are recorded.

• It is important to be in a quiet, private space that is free of distractions (including cell phone or other devices) during the session.

• If you are not an adult, we need the permission of your parent or legal guardian (and their contact information) for you to participate in virtual tutoring sessions.

• It is important to be on time. We understand that conflicts will come up for both the students and the tutors. We require that the family notify Math Motivators ahead of time if the student cannot attend their session that week. If the student has 2 “unexcused” absences, they may be dropped from the program to make room for others in need of tutoring. We provide advance email reminders about the tutoring sessions each week. The family should reply to those reminders as soon as possible to notify us if the student cannot attend.

PHOTO PERMISSION:

By registering to participate in a program or event sponsored by The Actuarial Foundation (“TAF”), I hereby acknowledge and agree that TAF, its contractors, employees, agents or local news organizations may take photos and videos (“Images”) and record statements and interviews (“Quotes”) of me and/or my child(ren) and other family members participating in the program or event and may use those Images and Quotes for TAF’s purposes, including but not limited to news, publicity, marketing, and fundraising purposes without further compensation to me or any of the members of my family. All such Images and Quotes are the sole property of TAF.

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(SPANISH)

Por favor, lea este documento y responda a la pregunta en el encuesta de registro como evidencia de reconocimiento y acuerdo con las expectativas de los servicios de tutoría virtual.

CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA LOS SERVICIOS DE TUTORÍA VIRTUAL

Siendo el padre/guardián legal del estudiante mencionado a continuación, un menor, por la presente doy mi consentimiento para la participación de mi estudiante en el Programa Virtual de Motivadores de Matemáticas de parte de The Actuarial Foundation. Entiendo que mi estudiante es responsable de su comportamiento durante las sesiones de tutoría y en cualquier evento relacionado con los Motivadores de Matemáticas. Después de haber leído este documento y conociendo estos hechos y en consideración a la aceptación de la participación del menor mencionado a continuación en el programa de tutoría de Math Motivators, por la presente renuncio y libero a Los Motivadores Matemáticos, los patrocinadores, su personal y todas las personas directa o indirectamente relacionadas con el programa de cualquier y todas las reclamaciones que puedan surgir como resultado de cualquier gasto, lesión personal, pérdida o daño incurrido de parte de mi estudiante por mientras participa en un programa de Motivadores de Matemáticas.

Los estudiantes de Math Motivators se adherirán a las expectativas a continuación.
• Sea respetuoso y educado con el tutor y los coordinadores.
• Presentarse y estar completamente presente y comprometido durante las sesiones de tutoría.
• Manténgase en la tarea y use el tiempo de manera eficiente.
• Sea honesto con su tutor sobre sus sentimientos y comprensión de los conceptos, tareas y matemáticas en general.
•¡Mantente positivo! Aparecer y tener una actitud positiva son las principales claves del éxito.

 

Antes de iniciar los servicios de tutoría virtual, discutimos y acordamos de lo siguiente:

• Existen beneficios y riesgos potenciales de la tutoría virtual que difieren de los sesiones presenciales.

• La vestimenta, los comportamientos y protocoles adecuados para los servicios de tutoría aún se aplican a los servicios de tutoría virtual.

• Aceptamos utilizar la plataforma de videoconferencia seleccionada para nuestros sesiones virtuales, que nos será explicada antes de la primera sesión de tutoría.

• Se necesita una cámara web o teléfono inteligente durante la sesión. El micrófono y el video deben estar encendidos, a menos hayan problemas técnicos o de ubicación.

• Requerimos que las sesiones virtuales sean supervisadas por el personal (escuela, sitio or MM) o sean grabadas.

• Es importante estar en un espacio privado y tranquilo que esté libre de distracciones (incluido el teléfono celular o otros dispositivos) durante la sesión.

• Si no es un adulto, necesitamos el permiso del su padre y guardián legal (y su información de contrato) para que pueda participar en las sesiones de tutoría virtual.

• Es importante estar a tiempo. Entendemos que surgirán conflictos tanto para los estudiantes como para los tutores. Requerimos que la familia notifique a math motivators con anticipación si el estudiante no puede asistir a su sesión esa semana. Si el estudiante tiene 2 ausencias "injustificadas", pueden ser eliminadas del programa para hacer espacio para otros que necesitan tutoría. Proporcionamos recordatorios anticipados por correo electrónico sobre las sesiones de tutoría cada semana. La familia debe responder a esos.

 

Permiso de fotografía:

Al registrarme para participar en un programa o evento patrocinado por The Actuarial Foundation (“TAF”), por la presente reconozco y acepto que TAF, sus contratistas, empleados, agentes u organizaciones de noticias locales pueden tomar fotografías y videos (“Imágenes”) y grabar declaraciones y entrevistas ("Citas") mías y/o mi(s) hijo(s) y otros miembros de la familia que participan en el programa o evento y podemos usar esas Imágenes y Citas para los fines de TAF, incluidos, entre otros, noticias, publicidad, marketing, y fines de recaudación de fondos sin compensación adicional para mí ni para ninguno de los miembros de mi familia. Todas estas imágenes y cotizaciones son propiedad exclusiva de TAF.